O2 clpd (1) - de opstart

Deel van de papierwinkel

Het wordt (hoog) tijd om eens wat over werk te schrijven. Tot nu toe waren al mijn berichten over persoonlijke belevenissen. Dat stukje op het eind van het Melbourne bericht uitgezonderd. Alsof ik hier alleen maar vakantie aan het vieren ben…. Wel, dat is niet helemaal waar. Ben al maanden bezig met het opzetten van een nieuw bedrijf hier. Komt meer bij kijken dan ik in eerste instantie gedacht had. Of eigenlijk, het kost allemaal veel meer tijd dan ik in eerste instantie gedacht had.

Te beginnen met allerlei afspraken met advocaten. Daar zijn we kort na onze aankomst al mee begonnen. Paul had twee advocaten gevonden en afspraken mee gemaakt. Eentje in de buurt, in Kawana (halverwege de Sunshine Coast), en eentje in Brisbane. De dame in Kawana was een echte rauwdouwer. "Wat nou bedrijf opzetten! Zoek gewoon een baan en wees blij dat je hier mag zijn." Ze was zelf Engelse van oorsprong, had hier twee jaar gewoond in de jaren tachtig, een Australisch paspoort bemachtigd en direct naar Canada verhuisd voor het volgende paspoort. Was een interessant gesprek, maar daarna natuurlijk nooit meer gezien.

Die in Brisbane was onderdeel van een groot bedrijf, met verschillende kantoren. Helaas, de visum-specialist van Brisbane vertrok enkele dagen nadat Paul de afspraak had gemaakt. Die hebben we dus na een kort telefoontje niet meer gesproken. Wel een voorgesprek met een andere partner gehad, voordat we naar Melbourne gingen. De andere visum-specialist zat op het kantoor in Cairns, 1700 km naar het noorden. Is uiteindelijk opgelost met een video-conferentie na Melbourne. In hetzelfde gebouw zit ook een accountantsbureau. Die zijn aangeschoven bij de video-conferentie. Alles doorgesproken, opties vergeleken en meteen knopen doorgehakt.

De accountants zijn vervolgens aan de slag gegaan om het bedrijf op te richten. Daarvoor moest er natuurlijk wel een naam komen. Ik wilde iets met "O²" (2^e "O"erlemans, na "O"KRA). Maar ja, "O²" is natuurlijk al lang bezet als naam. In de gauwigheid maar "O² city & landscape - planning & design" van gemaakt. Geen gedrocht van een naam, maar is altijd af te korten tot O². Die naam is vervolgens geregistreerd bij de ASIC, een nationaal registratie instituut. Hier geen Kamer van Koophandel die dat doet. Zij doen de naam-check en geven vervolgens een ACN (Australian Company Number) uit. Met de ACN kun je dan een ABN (Australian Business Number) aanvragen bij de ATO (Australian Tax Office). Maar om een ACN aan te kunnen vragen, moest ik wel eerst een persoonlijk TFN (Tax File Number) aanvragen bij de ATO. Kunnen jullie het nog volgen? Je ziet, ik heb een spoedcursus ABA (Australische bureaucratische afkortingen) gehad.

In april was het bedrijf opgericht. Toen kon ik een bankrekening voor het bedrijf gaan openen. Ofwel: banken vergelijken. Service, internet bankieren, tarieven. Dan kom je er bv achter dat sommige banken boete rekenen als je niet genoeg geld op je rekening hebt staan voor een automatische overmaking. Zelfs als het via internet gaat. Die wordt dan niet alleen niet uitgevoerd, maar je krijgt ook nog 9$ boete! Staat natuurlijk allemaal in de kleine lettertjes. Het telebankieren is hier nog niet zo ingeburgerd als in Nederland. Mensen werken zelfs nog regelmatig met papieren cheques. Goed, uiteindelijk een bank gekozen en meteen ook maar voor onze privé-rekeningen van bank gewisseld.

Daarna ook nog de investeringsbegroting voor het opstart-jaar op papier gezet, naar mijn Nederlandss BV gestuurd en een aandeelhoudersbesluit over investering en rendement genomen. En toen kon er eindelijk geld overgemaakt worden vanuit de Nederlandse BV naar de Australische en kon de Australische BV een inkomen gaan uitkeren. Eindelijk waren de financiën geregeld. Dan zitten we inmiddels eind mei.

Zal dit bericht niet te lang maken, net als dat over Melbourne. Hak het in een paar stukken. Hierna meer over werkruimte, belastingen (belastingjaar loopt hier van juli tot juni), huisstijl, naamsverandering en inhoudelijk werk.