Laatst naar een evenement geweest over
creatief denken. Georganiseerd door de gemeente Sunshine Coast. Geweldig dat ze
zoiets organiseren! Volle zaal, veel aanloop, goed gepromoot. Een film over
'design thinking' en vervolgens een forum discussie en borrel. Helaas, ik heb
de borrel niet gehaald.
De film was boeiend. Beetje verknipt,
letterlijk. Veel interviews waarbij hele en halve zinnen, soms zelfs woorden,
uit een interview aan elkaar geknipt waren tot een nieuw gesprek. Misschien een
heuse samenvatting van een langdradig gesprek, misschien totaal wat anders dan
de geinterviewde heefd gezegd. Verder veel voorbeelden van creatief denken en
vernieuwend ondernemerschap: de gebruikelijke product ontwerper, ontwerp
docent, internet ondernemer, etc. Maar toch leuk. Allemaal Amerikanen, veel San
Francisco, opzich al een genot van herkenning in de locaties. (Hé, aan dat
project heb ik gewerkt!) Eerlijk gezegd: het toonde mij hoe goed Nederland
eigenlijk bezig is. De 'nieuwe' attitude die de film wil promoten: 'bedenk veel
oplossingen, probeer ze goedkoop en snel uit, zonder angst voor fallen, want
van de mislukkingen leer je en komen betere oplossingen, werk vervolgens de
werkzame prototypen uit tot grondige oplossingen', is iets wat in Nederland
behoorlijk wat gebeurd. Of is dit mijn vertekend beeld omdat ik Nederland
inmiddels rozer begin af te schilderen dat het is? En is het eigenlijk net zo
als overall elders, en zat ik alleen in een bevoorrecht wereldje…
In ieder geval, hier lijkt deze houding niet
zo voor de hand liggend. En dat werd vervolgens oorverdovend gedemonstreerd bij
het 'forum'. Afgezien van dat de techniek het af liet weten (of beter: de
presentatrice wist niet hoe ze met een microfoon om moest gaan...), was het
vooral inhoudelijk een dramatisch begin. Beginnen met minutenlang cv's oplezen
van de vier mensen in je forum. En vervolgens, eveneens van papier, een vraag
voorlezen in de trant van 'de professor in de film sprak van ...citaat..., hoe
zou u daarop reageren...'. Mijn tenen waren al gekromd. Op dat moment ben ik
met afgrijzen de zaal uit gelopen. Hoe krijg je het voor elkaar om vol bombarie
een film te vertonen over van de gebaande wegen afwijken en fouten durven
maken, en vervolgens zo volstrekt het tegenovergestelde te doen! Hebben ze er
dan niets van begrepen? Is dit Australisch? Of is het dommigheid, of
provinciaals? Met de verschillende dingen die ik tot nu toe hier mee gekregen
heb, zou ik bijna denken dat het Australisch, of in ieder geval Queenslands, en
zeker des overheids hier is. Maar misschien niet zozeer uit dommigheid, maar
vooral uit de angst om het fout te doen. En zeker als overheid kunnen we het
toch niet maken om fouten te maken! Dat zou gruwelijk zijn!
(Dus maken we ze bij de vleet onder de sluier van bureaucratie...) Paar voorbeelden?
(Dus maken we ze bij de vleet onder de sluier van bureaucratie...) Paar voorbeelden?
Voorbeeld: sollicitatie procedure
Vorig jaar toen ik voor het eerst
solliciteerde bij de gemeente, vertelde Mark hoe een sollicitatie procedure bij
de overheid in zijn werk gaat. Er komt een advertentie, natuurlijk. Die moet
precies vertellen wat de selectie criteria zijn. Brieven worden geselecteerd op
basis van deze criteria. En vervolgens worden er een paar mensen uitgenodigd
voor gesprek. Tot dusver niets vreemds. Het gesprek moet gehouden worden door
drie mensen. De vragen zijn van te voren bepaald, zodat iedere kandidaat
dezelfde vragen krijgt. Als een antwoord aanleiding geeft tot nieuwe vragen,
dan mogen die NIET gesteld worden. Want die vragen zouden niet gesteld kunnen
zijn aan de andere kandidaten. En dan zijn de antwoorden niet meer
vergelijkbaar. Elke interviewer geeft vervolgens punten voor elk criterium, met
een argumentatie voor dat punt. De argumentatie moet objectief toetsbaar zijn,
dus gezegd zijn door de kandidaat. Interpretatie wordt ten sterkste afgeraden.
Reden voor dit alles: de keuze voor de 'beste' kandidaat moet door iedereen
traceerbaar zijn. Een niet gekozen kandidaat zou de beslissing kunnen
aanvechten, er een rechtszaak van maken. En geen enkel lid van de
selectie-commissie wil zijn baan in gevaar brengen door spontaan te zijn of op
zijn ervaring en beoordelingsvermogen af te gaan. De 'beste' kandidaat
uitzoeken is diegene die het beste in de vakjes past, niet diegene die het
beste het werk zou doen. Creativiteit is uit den boze, "tenzij dat
onderdeel is van de criteria...". (Heb het nog nergens in de criteria zien
staan, en heb inmiddels toch aardig wat vacature beschrijvingen gezien.) De
bureaucraten weten blijkbaar ook niet dat slechts 7% van de communicatie in een
gesprek de woorden zijn. De rest is intonatie en lichaamstaal. Maar dat mag
niet meegewogen worden. We zouden een menselijke fout kunnen maken!
Voorbeeld: doktersregistratie
De partner van een huidige collega is een
Nederlandse huisarts. Was zo'n 20 jaar werkzaam als huisarts in Amsterdam. Toen
ze samen naar Australie emigreerden, was dat op mijn collega's paspoort. (Zij
is Australische.) Vervolgens moest Paddy (de huisarts) in Australie door de
procedure om als huisarts geregistreerd te worden. Opnieuw, tot zover niets
bijzonders.
Het proces vervolgens duurt 6 jaar en kost hen
24.000$ aan bureaucratie-vergoedingen. Met gebeurtenissen als: er moeten drie
formulieren met bewijzen ingestuurd worden binnen drie weken. Alles is rond op
1 bewijsstuk na. Wordt zovast opgestuurd, zodat het alvast binnen is. Het
laatste bewijsstuk wordt binnen de drie weken ook toegestuurd. Reactie 6 weken
later: afgekeurd, want de bewijzen zaten niet in 1 envelop. Vraag daarop:
kunnen jullie alles terugsturen? (Het gaat om gewaarmerkte kopieën uit
Nederland, dus kost veel tijd om die opnieuw te krijgen.) Nee dat kan niet.
Niets dat opgestuurd is mag terug gestuurd worden, ook al is het 'niet
ontvankelijk verklaard' om een lullige reden. Bovendien kan het niet omdat de
aanvraag-termijn van drie weken inmiddels is verstreken. Je moet de procedure
weer helemaal van voren af aan beginnen. Kun je het kafkaiaanser verzinnen?
Volgens Paddy komt deze overkill aan
bureaucratie uit dommigheid. Mensen hier zijn niet bijster opgeleid. Daardoor
is er geen kritisch vermogen, niemand kan over de grenzen van zijn eigen hokje
kijken. Niemand heeft het overzicht. Mensen zijn alleen bezig met hun eigen hokje,
niet met het grotere verhaal.
In zekere zin sluit dit aan op wat twee andere
mensen mij vertelde. Een vriend die hier een tijdje als prof. aan de
Universiteit heeft gewerkt, stelde dat Australië veel bachelors heeft and veel
te weinig masters; veel mensen die een truckje kunnen, weinig die het systeem
doorgronden en er creatief mee om kunnen gaan. Een koper in mijn nieuwe werk
(zelf Australiër, die een groot deel van zijn werkzame leven elders heeft
gewoond) stelde het anders. Volgens hem zijn Australiërs gewoon lui; "ze
willen leven als koningen en werken als prinsen".
Voorbeeld: pool fence
Er is hier een beruchte wet rond het omheinen
van je eigen zwembad. De reden: kinderen uit de buurt kunnen in jou tuin
terecht komen en verdrinken in het zwembad. Het komt voor! Oplossing: elk privé
zwembad, gewoon in je eigen tuin, moet volledig omheind zijn door een hek van
min. 1,1m hoog, met een poort met kinderveilige sluiting, een waarschuwingsbord
en reddingsregels. 1m weerszijde van het hek mag geen beplanting staan. Ook
niet als het hek de scheiding met de tuin van de buren is. Het hek mag geen
horizontale elementen hebben waar kinderen kun kleine teentjes in zouden kunnen
wringen om omhoog te klimmen. Dus kippengaas mag bv niet. Schokdraad mag
natuurlijk ook niet. Het moet een afgescheiden zone binnen de tuin zijn. Dus
het tuinhek mag niet zomaar naar het zwembad leiden. Een deur vanuit de woning
mag ook niet, daar moet eveneens een apart hek met kinderveilige sluiting voor.
Etc. Vanaf dit jaar moet iedereen een certificaat hebben dat elke paar jaar
opnieuw gecontroleerd moet worden. Ook als je op 100 hectare woont, zonder
buren en geen kinderen hebt.
Resultaat: jawel, in plaats van 8 kinderen
zijn er dit jaar maar 3 in een zwembad verdronken, op een bevolking van 21
miljoen. En dan hebben we het niet over kinderen die in zee verdrinken, of in
een van de talrijke kunstmatige meertjes die overal aanwezig zijn en geen hek
hoeven te hebben. Natuurlijk is elk leven dat gespaard wordt goed, maar ik
vraag me toch af of alle energie en geld en frustratie die deze
pool-fence-regel kost, niet veel efficiënter aangewend had kunnen worden. Was
het niet slimmer geweest om kinderen gewoon zwemles te geven? Of ouders aan te
spreken op hun eigen verantwoordelijkheid? Maar misschien is dat 'te
Nederlands'. Je moet tenslotte iemand anders verantwoordelijk kunnen stellen en
daar vervolgens een gordijn van regels overheen draperen. Het is hier bv bij
wet ook verboden om kinderen tot 12 jaar alleen thuis te laten...
Sorry, ik lijk wat erg cynisch te worden.
Beetje gefrustreerd omdat ik mezelf gevangen voel in een makelaarspak en niet
voldoende kans om de boel eens flink op te schudden en te laten zien dat het
wel degelijk anders kan. Maar het ziet er naar uit dat ik eerst mijn tijd in
deze 'gevangenis' moet uitzitten, zoals het in een gevangenis-kolonie betaamt,
voor ik een vruchtbaar lid van de maatschappij mag worden. En het beeld zal ook
wel vertekend zijn omdat ik in Queensland zit. Queensland wordt, zoals ik vaker
hoor, door de rest van Australië gezien als de domme staat, waar ze het meeste
achter lopen....